Leistungen — Automatisierung & KI

Läuft von allein.Auch nachts.

Termine, Anfragen, Wiederkehrendes — wir automatisieren die Abläufe, die dich Zeit kosten. Von der einzelnen Automatisierung bis zum KI-Assistenten.

Was ist das?

Aufgaben, die von allein laufen.

Dein Betrieb antwortet — auch wenn du gerade nicht kannst.

Automatisierung und KI klingen groß, meinen aber etwas ganz Praktisches: Aufgaben, die dich täglich Zeit kosten, laufen von allein. Ein Kalender, in dem Kunden selbst Termine buchen. Eine automatische Antwort auf Anfragen. Ein kleiner KI-Assistent, der Standardfragen beantwortet. Nichts davon ersetzt dich — es nimmt dir nur die Wiederholungen ab.

TerminbuchungAuto-AntwortenKI-AssistentTool-Anbindung

Was bringt dir das?

Keine Anfrage mehr verpassen.

Kurz gesagt: Termine und Antworten laufen weiter, auch wenn du gerade keine Zeit hast — abends, am Wochenende, in der Pause.

40 %aller Termine werden außerhalb der Öffnungszeiten gebucht (Zippia)
~70 %würden lieber online buchen als anrufen (GetApp)
100×höhere Chance, einen Interessenten zu erreichen, bei Antwort in 5 statt 30 Minuten (MIT)
-29 %weniger No-Shows durch automatische Terminerinnerungen (Zippia)

Was drin ist

Damit kannst du rechnen.

Deine Vorteile

Warum Digitflow für deine Automatisierung.

Erreichbar rund um die Uhr

Termine und Antworten laufen weiter — auch abends, am Wochenende und in der Pause.

Du behältst die Kontrolle

Die Automatik beantwortet nur Klares; alles andere landet sauber bei dir.

Ehrliche Beratung

Wir sagen dir offen, was sich für dich lohnt — und was nicht.

Passt zu deinem Budget

Oft reichen günstige oder kostenlose Tools; kein teures System, das du nicht brauchst.

Fertig eingerichtet

Du musst nichts programmieren — wir bauen es ein und erklären es in einfachen Worten.

Mehr Zeit fürs Wesentliche

Die Wiederholungen laufen von allein, du kümmerst dich um deine Kunden.

Unsicher, was sich bei dir lohnt? Wir sagen's dir ehrlich — kostenlos.

Erstgespräch

So läuft's ab

In drei Schritten ans Ziel.

  1. 01

    Abläufe anschauen

    Wir schauen gemeinsam, was dich am meisten Zeit kostet — und was sich davon sinnvoll automatisieren lässt.

  2. 02

    Bauen & testen

    Wir richten die Automatisierung ein und testen alles mit dir durch, bevor es scharf geschaltet wird.

  3. 03

    Übergabe & Nachbetreuung

    Du bekommst eine einfache Einweisung — und wir bleiben für Fragen und Feinschliff erreichbar.

Preise

Transparent. Ab-Preise.

Jedes Projekt mit Festpreis vor Start — und der ehrlichen Ansage, wenn sich etwas für dich nicht lohnt.

Starter

ab 490 €einmalig

  • Eine Automatisierung deiner Wahl
  • Einrichtung & Test
  • Kurze Einweisung
  • 30 Tage Nachbetreuung
Anfragen

KI-Assistent

auf Anfrage

  • Individueller KI-Assistent
  • Auf deine Inhalte trainiert
  • DSGVO-konform betrieben
  • Laufende Betreuung möglich
Anfragen

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Ersetzt die KI dann meine Kunden-Kommunikation komplett?

Nein. Die Automatisierung übernimmt die Wiederholungen — Terminbuchung, Standardfragen, Sofort-Bestätigungen. Das persönliche Gespräch führst weiter du. Wir richten es so ein, dass eine echte Anfrage sauber bei dir landet, statt in einer Warteschleife verloren zu gehen.

Ist das nicht zu kompliziert für ein kleines Unternehmen wie meins?

Genau dafür ist es gedacht. Du musst nichts programmieren und nichts verwalten — wir bauen es fertig ein und erklären dir in einfachen Worten, wie du es nutzt. Meist reicht am Ende ein Link, den du weitergibst, oder ein Kalender, in den Kunden selbst eintragen.

Was kostet mich das?

Projekte starten bei uns ab 490 € zum Festpreis — du weißt also vorher, woran du bist, ohne versteckte Kosten. Was genau sinnvoll ist, hängt davon ab, was dir am meisten Zeit frisst. Das schauen wir gemeinsam an, und du entscheidest, was sich für dich lohnt.

Brauche ich dafür teure Zusatz-Software oder Abos?

Nicht zwingend. Oft lässt sich viel mit Tools umsetzen, die günstig oder kostenlos sind — wir wählen bewusst das, was zu deinem Budget passt, statt dir ein teures System aufzuschwatzen. Laufende Kosten besprechen wir ehrlich vorab.

Was, wenn die automatische Antwort mal etwas Falsches sagt?

Wir richten Automatisierung und KI-Assistenten so ein, dass sie nur das beantworten, was klar und sicher ist — bei allem anderen leiten sie an dich weiter. Du behältst die Kontrolle. Am Anfang testen wir alles gemeinsam durch, bevor es scharf geschaltet wird.

Und wenn es später doch nicht passt oder ich es nicht mehr brauche?

Kein Problem. Wo laufende Betreuung dazugehört, ist sie monatlich kündbar — du bindest dich nicht langfristig. Alles läuft komplett online, und wenn du etwas anpassen willst, sag einfach Bescheid.

Welche Aufgaben lassen sich sinnvoll automatisieren?

Alles, was sich wiederholt und klaren Regeln folgt: Terminbuchung, Bestätigungen und Erinnerungen, Antworten auf Standardfragen, das Weiterleiten von Anfragen. Individuelle Beratung und echte Gespräche bleiben bei dir.

Ist ein KI-Assistent nicht unpersönlich?

Richtig eingesetzt nicht: Er nimmt dir die Standardfragen ab, damit du mehr Zeit für die persönlichen Gespräche hast. Und bei allem, was nicht eindeutig ist, übergibt er direkt an dich.

Weitere Leistungen

Was wir sonst noch können.